主要职责:
1.协助总经理进行日程管理,安排会议、商务旅行和外部活动。
2.准备和整理会议记录、报告、演讲稿和其他重要文件。
3.协助总经理处理日常行政事务,包括文件审批、信息传达和任务协调。
4.维护总经理的工作环境,确保办公室的有序和高效。
5.协助总经理进行商务谈判和客户关系管理。
6.负责总经理的差旅安排,包括机票和酒店预订、行程规划等。
7.协助处理法律文件和合同审查。
8.代表总经理出席某些会议和活动,必要时提供口头报告。
9.保持与公司内部各部门及外部合作伙伴的良好沟通。
基本要求:
1.本科及以上学历,电脑、法律、文秘、金融等相关专业均可。
2.熟悉电脑操作和办公软件,如Microsoft Office套件。
3.记忆力强,具有良好的组织和时间管理能力。
4.良好的驾驶技能,能够出差。
5.标准普通话,形象佳,具备良好的商务礼节。
6.能够适量饮酒,无不良嗜好。
7.有法律、保险、业务、商务等相关工作经验者优先。
加分项:
1.有总经理助理或类似高级管理助理的工作经验。
2.熟悉商务礼仪和商务宴请。
3.能够独立处理复杂的行政和商务问题。
4.能接受加班
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