工作职责及内容: | |||||||||
1、负责公司经营过程中各类证照(财务类除外)办理、增项等工作。 | |||||||||
2、协助日常会务安排和公务接待,做好宣传服务和会议记录。 | |||||||||
3、负责公司会议及临时会议的通知发布,会场布置,设备调试,人员招集,会议记录,会议纪要整理等工作。 | |||||||||
4、公文起草、报批、下发、传达、存档,以及协助文件收、发、存及档案管理工作。 | |||||||||
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。 | |||||||||
6、固定资产管理(出库、入库、盘点、台账统计)。 | |||||||||
7、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系。 | |||||||||
8、工服定制接洽,工服发放和回收。 | |||||||||
9、负责公司日常经营过程中安全问题、违规问题、计划执行问题督察、巡视工作。 | |||||||||
10、公司行政用品的采购、审批工作、到货跟踪、发票开具等工作的接洽。 | |||||||||
11、垃圾分类考核工作对接; | |||||||||
12、协助开展员工培训及企业文化建设相关工作。 | |||||||||
岗位任职要求: | |||||||||
1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业。 | |||||||||
2、具有良好的书面和口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。 | |||||||||
3、身心健康、精力充沛、办事干练、工作积极热情、责任感及服务意识强。 |