• 负责总经理日常工作的行程安排，包括会议、商务洽谈、合理规划时间，确保各项事务有序进行。

• 根据日程提前准备相关资料，如会议文件、背景信息等，让总经理在处理事务时能够迅速进入状态。

• 文件与信息处理

• 对各类文件进行收发、登记、归档等管理工作。包括对总经理批示的文件进行跟踪和落实情况的反馈。

• 筛选和整理重要信息，如行业动态、政策法规变化等，为总经理提供及时、准确的资讯，以便其做出决策。

• 会议与活动组织

• 筹备和组织总经理主持的各类会议，包括会前通知、会议室预订、会议材料准备等工作。

• 记录会议内容，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。同时，协助总经理组织商务接待、公司内部活动等相关事宜。

业务协调方面

• 协助对接客户

• 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传达总经理的工作指示和要求，并收集各部门的反馈信息。

• 协调各部门之间的工作关系，解决部门间的矛盾和问题，确保公司运营的高效性和协同性。

• 跟进各部门重点项目的进展情况，及时向总经理汇报，并协助总经理进行项目管理和资源调配。

• 外部协调

• 陪同总经理参加外部商务活动、客户拜访等，协助总经理进行商务谈判、合作洽谈等事务。

• 与合作伙伴、行业协会等外部机构保持良好的沟通和合作关系，维护公司的外部形象。

决策支持方面

• 参谋与建议

• 根据对公司业务和市场情况的了解，为总经理提供决策参考和建议。通过对信息的分析和整理，提出有针对性的意见和解决方案。

• 对总经理提出的想法和方案进行深入调研和分析，提供可行性研究报告，帮助总经理完善决策。

• 项目与事务跟进

• 协助总经理制定公司战略规划、年度经营计划等重要文件，并跟进相关计划的实施情况。

• 负责对总经理交办的专项事务进行跟进和落实，确保事务按计划完成，并及时向总经理汇报进展情况。