采购助理的工作内容主要包括以下几个方面：

采购前期工作

• 信息收集与整理

• 协助采购经理进行市场调研，收集供应商信息，包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期等方面的情况，建立和更新供应商信息库。

• 关注行业动态和市场价格波动，收集相关产品的市场价格信息，为采购决策提供参考依据。

• 采购文件准备

• 根据采购需求，协助起草采购计划、采购招标文件、采购合同等相关文件，确保文件内容准确、规范。

• 整理和准备采购项目所需的技术规格书、图纸等资料，为采购工作的顺利开展做好前期准备。

采购执行工作

• 供应商沟通与协调

• 协助采购经理与供应商进行日常沟通，包括询价、议价、发送采购订单等工作。

• 跟进供应商的生产进度和交货情况，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保供应商按时、按质、按量交货。

• 采购订单管理

• 负责采购订单的录入、审核和跟踪工作，确保订单信息准确无误。

• 定期对采购订单执行情况进行统计和分析，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。

货物管理工作

• 进货检验与入库

• 协助质检部门对采购货物进行检验，核对货物的数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求。

• 跟进货物的入库工作，确保货物及时、安全地入库，并做好相关的入库记录。

• 库存管理

• 协助仓库管理部门做好库存管理工作，定期对库存货物进行盘点，及时掌握库存数量和库存周转率等情况。

• 根据库存情况和生产需求，协助采购经理制定合理的采购计划，避免库存积压或缺货现象的发生。

其他辅助工作

• 档案管理

• 负责采购相关文件资料的整理、归档和保管工作，包括采购合同、采购订单、供应商资料、质量检验报告等。

• 建立和完善采购档案管理体系，确保档案资料的完整性和可查性。

• 报表制作与数据分析

• 根据采购工作的需要，定期制作采购报表，如采购进度报表、采购成本报表、供应商绩效报表等。

• 对采购数据进行分析，为采购决策提供数据支持，帮助采购部门提高采购效率和降低采购成本。